Birkaç güvenlik önlemi alarak e-posta uygulamalarınızdan bulaşabilecek olan virüslere karşı kendinizi koruyabilirsiniz.
1) Gelen e-postalarda en tehlikeli olanları HTML olarak gelen e-postalardır. Gelen e-postaları HTML olarak görüntüleme özelliği e-posta uygulaması ile varsayılan olarak gelen bir özellik. Zararlı kodlar bu HTML belgeleri içerisine saklanıyor ve siz e-postayı görüntülediğinizde kodda devreye giriyor. HTML formatında gelmiş olan e-postaları, HTML olarak değil de düz metin olarak görüntüleyerek güvenliğinizi arttırabilirsiniz.
2) Outlook Express’de bu ayarları yapmak için; " Araçlar > Seçenekler " menüsüne gelin. " Okuma " sekmesine geçin ve " Tüm mesajları düz metin olarak oku " seçeneğini işaretleyerek aktif hale getirin. Microsoft Outlook’ta aynı ayarları yapmak için " Araçlar > Seçenekler " menüsüne gelin " Tercihler " sekmesindeki " E-posta Seçenekleri " butonuna tıklayın. " Tüm standart postaları düz metin olarak oku " seçeneğini işaretleyin.
3) E-postaları düz metin olarak görüntülemeyi seçtiğiniz andan itibaren, sadece e-posta içerisindeki metinler herhangi bir font stiline bürünmeden görüntülenecek. Ayrıca resimler de " ekli dosya " olarak görüntülenecek. Eğer isterseniz gönderdiğiniz e-postaların da düz metin olarak gitmesini sağlayabilirsiniz. Outlook’da, Seçenekler’deki " Posta Biçimi " sekmesinden, Outlook Express’de " Gönderme " sekmesinden " düz metin " seçeneğini seçmelisiniz.